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Fiche metier Grandes Cultures :
Secrétaire Agricole

Description du métier de Secrétaire Agricole

La secrétaire agricole réalise des missions de secrétariat ainsi que des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables : enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, etc.


Activités de la secrétaire agricole :

  • La secrétaire agricole maîtrise les techniques de secrétariat et les modalités d’accueil.
  • Elle accueille, informe et oriente les différents interlocuteurs et transmets les informations appropriées. Elle réceptionne, distribue et assure le suivi des correspondances aux services concernés : message, courrier, courriel, fax.
  • Elle prend en charge la gestion des agendas, la logistique des déplacements et la participation du personnel à des événements (réunions, salons). Elle assure la préparation des réunions, gère la prise de notes et rédige les compte-rendu.
  • Elle recherche des informations de différentes natures pour la production de documents de gestion financière, comptable ou administrative. Elle conçoit des outils de suivi de la structure et renseigne les différents documents liés.
  • Elle établit les factures ainsi que les bons de commande selon les règles et procédures en vigueur. Elle connaît les méthodes de classement et d’archivage ainsi que la gestion des fournitures.

Formation pour devenir secrétaire agricole :

Niveau 3ème

  • BEP en secrétariat

Niveau Bac

  • BAC Pro Gestion Administration
  • BAC STG

Niveau Bac + 2

  • BTS en secrétariat, comptabilité
  • DUT gestion, informatique de gestion