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17/08/2017
SECRÉTAIRE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET ACCUEIL France Aliplus

France Aliplus

NEUILLY EN DONJON, 03130, Auvergne-Rhône-Alpes


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Référence de l'annonce

4164

Code postal

03130

Lieu

NEUILLY EN DONJON, Auvergne-Rhône-Alpes 

Secteur d'activité

Autres secteurs d'activités

Catégorie du poste

Autres fonctions

Statut du poste

Employé, ouvrier (spécialisé, qualifié), manoeuvre

Type de contrat

CDI

Type d'emploi

à temps plein, à temps partiel
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Nombre de poste disponible

1

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et de la Direction France Aliplus, vous assurez l'accueil commercial physique et téléphonique des clients et visiteurs. Vous assurez la saisie des devis et factures sur les logiciels utilisés par France Aliplus (EBP gestion commerciale…) ainsi que les encaissements. Vous organisez et suivez les livraisons des produits dans les élevages clients. Vous assurez la saisie, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits. Vous effectuez une gestion des stocks et des tâches de classement et archivage physique et informatique.
 
-A ce titre, vous aurez pour missions :
• Accueil, information et orientation téléphonique et physique des visiteurs et clients ;
• Établissement de devis, factures, bons de livraisons ;
• Encaissement et suivi de paiements ;
• Organisation et suivi des livraisons ;
• Saisie, mise à jour de rapports et de fiches clients ;
• Vous participez au besoin aux actions de communication commerciale sur les foires, salons ou autres.
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Profil du candidat

De formation BAC+2 avec une spécialisation secrétariat comptabilité ou autre. Vous avez une connaissance et de l'intérêt pour le monde de l'agriculture et de l'élevage. Vous y possédez éventuellement une expérience.
 
Vous avez le sens du service et de l'accueil physique et téléphonique, vous êtes organisé-e et appréciez de travailler en équipe. Vous avez une bonne expression orale et écrite. Vous êtes réactif/réactive et savez vous adapter et faire preuve d'autonomie tout en rendant compte de l'état des missions confiées. Vous aimez apprendre et souhaitez progresser au sein d'une société en forte progression.
 
Vous avez une bonne maitrise des outils informatique : EBP gestion commerciale (ou autre logiciels de comptabilité) Word, Excel, E-mail, Web.
Niveau correct d'anglais ou autre langue apprécié.
Vous êtes localisé sur notre secteur géographique ou vous souhaitez vous y établir.

Niveau de formation

Niveau IV : BAC Général, Tech ou Pro

Expérience professionnelle

1

Type d'expériences

Années

Permis de conduire

Permis B : voiture